Privacy Policy — ASD Ostia Surf
Ultimo aggiornamento: [inserire data]
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui ASD Ostia Surf, titolare del sito www.ostiasurf.it, tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito o che contattano l’associazione tramite i recapiti e i link presenti nelle pagine del sito.
Il sito ha finalità informative e promozionali relative alle attività di ASD Ostia Surf, tra cui scuola surf, corsi, campus estivi, surf camp, attività sportive, iniziative inclusive e attività collegate.
Il sito non prevede, allo stato attuale, moduli di contatto, registrazioni, aree riservate, newsletter, pagamenti online o sistemi diretti di raccolta dati tramite form.
## 1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
ASD Ostia Surf
Via A. Piola Caselli 60
00122 Roma
Cellulare: 349 3118028
Email: info@ostiasurf.it
PEC: ostia.surf@pec.it
Instagram: @ostiasurf
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
## 2. Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione e l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati.
### a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software necessarie al funzionamento del sito possono acquisire, durante il normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser utilizzato;
- sistema operativo;
- dispositivo utilizzato;
- pagine visitate;
- data e ora della visita;
- informazioni tecniche relative al funzionamento, alla sicurezza e alla fruizione del sito.
Questi dati vengono utilizzati per consentire la corretta visualizzazione del sito, garantirne la sicurezza, verificarne il funzionamento tecnico e ottenere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito, ove previsto.
### b) Dati forniti volontariamente tramite WhatsApp
Il sito contiene un link diretto a WhatsApp collegato al numero:
+39 345 422 6185
Cliccando sul link WhatsApp, l’utente viene reindirizzato verso l’applicazione o il servizio WhatsApp, attraverso cui può inviare spontaneamente un messaggio ad ASD Ostia Surf.
In questo caso potranno essere trattati dati come:
- nome e cognome, se comunicati dall’utente;
- numero di telefono;
- immagine del profilo WhatsApp, se visibile;
- contenuto del messaggio inviato;
- eventuali informazioni relative alla richiesta, come corsi, lezioni, campus estivi, surf camp, disponibilità, età del partecipante, livello di esperienza o altre informazioni fornite volontariamente.
Questi dati vengono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente, fornire informazioni sui servizi di ASD Ostia Surf, gestire eventuali richieste precontrattuali o organizzative e mantenere la corrispondenza necessaria.
L’utilizzo di WhatsApp comporta anche il trattamento dei dati da parte di WhatsApp/Meta secondo le proprie condizioni e informative privacy. ASD Ostia Surf non controlla autonomamente i trattamenti effettuati dalla piattaforma WhatsApp.
### c) Dati forniti tramite email, telefono o PEC
L’utente può contattare ASD Ostia Surf tramite email, telefono o PEC.
In questi casi potranno essere trattati:
- dati identificativi;
- recapiti di contatto;
- contenuto della comunicazione;
- eventuali informazioni fornite volontariamente dall’utente per ricevere informazioni, assistenza o dettagli sui servizi.
### d) Dati raccolti tramite Squarespace Analytics
Il sito è realizzato tramite piattaforma Squarespace e può utilizzare gli strumenti statistici messi a disposizione dalla piattaforma, tra cui Squarespace Analytics, per ottenere informazioni aggregate sulle visite e sull’utilizzo del sito.
Questi dati possono includere, a titolo esemplificativo:
- pagine visitate;
- provenienza del traffico;
- dispositivo utilizzato;
- dati tecnici di navigazione;
- interazioni generali con il sito.
Tali dati vengono utilizzati per comprendere l’andamento del sito, migliorarne i contenuti e monitorarne il corretto funzionamento.
L’utilizzo di cookie o strumenti analytics non strettamente tecnici viene gestito secondo quanto indicato nella Cookie Policy e, ove necessario, previo consenso dell’utente.
### e) Dati trattati tramite contenuti Instagram incorporati
Il sito può contenere contenuti incorporati o collegamenti al profilo Instagram ufficiale di ASD Ostia Surf:
@ostiasurf
Tali contenuti possono includere post, feed, anteprime social o collegamenti verso la piattaforma Instagram.
Quando l’utente visualizza, carica o interagisce con questi contenuti, Instagram/Meta può raccogliere dati relativi alla navigazione, all’interazione con il contenuto, al dispositivo utilizzato o all’account dell’utente, se connesso ai servizi Meta.
ASD Ostia Surf non controlla autonomamente i trattamenti effettuati da Instagram/Meta tramite tali contenuti incorporati o collegamenti esterni.
## 3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- consentire il corretto funzionamento tecnico del sito;
- garantire la sicurezza del sito;
- prevenire abusi, attacchi informatici, accessi non autorizzati o malfunzionamenti;
- rispondere ai messaggi inviati tramite WhatsApp, email, telefono o PEC;
- fornire informazioni su corsi, lezioni, campus estivi, surf camp, attività sportive e iniziative collegate;
- gestire richieste prima dell’iscrizione o della prenotazione di un servizio;
- gestire comunicazioni preliminari relative a lezioni, appuntamenti, disponibilità e partecipazione;
- adempiere a eventuali obblighi normativi, fiscali, amministrativi o associativi;
- analizzare in forma aggregata l’andamento e l’utilizzo del sito tramite Squarespace Analytics;
- mostrare contenuti Instagram incorporati o collegamenti al profilo Instagram ufficiale.
## 4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- funzionamento tecnico del sito: legittimo interesse del Titolare;
- sicurezza del sito: legittimo interesse del Titolare;
- risposta a richieste via WhatsApp, email, telefono o PEC: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato;
- gestione di eventuali iscrizioni o prenotazioni successive: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali;
- adempimenti fiscali, legali, amministrativi o associativi: obbligo di legge;
- Squarespace Analytics, ove configurato come strumento tecnico o aggregato: legittimo interesse o consenso, secondo configurazione;
- cookie analytics non tecnici o strumenti di tracciamento terzi: consenso dell’utente;
- contenuti Instagram incorporati o strumenti social di terze parti: consenso dell’utente, ove comportino tracciamenti non tecnici.
## 5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei.
Il trattamento viene effettuato secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione.
ASD Ostia Surf adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o uso improprio.
## 6. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- dati di navigazione tecnica: per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito;
- dati analytics aggregati: secondo le impostazioni della piattaforma Squarespace;
- messaggi ricevuti via WhatsApp, email, telefono o PEC: per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale rapporto successivo;
- dati relativi a richieste commerciali, sportive o organizzative: per il tempo necessario alla gestione della richiesta;
- dati soggetti a obblighi fiscali, amministrativi o associativi: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile;
- cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
## 7. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che supportano ASD Ostia Surf nella gestione tecnica, amministrativa o organizzativa delle attività, tra cui:
- fornitori di servizi hosting e piattaforme web;
- Squarespace, quale piattaforma utilizzata per la realizzazione e gestione del sito;
- WhatsApp/Meta, in caso di contatto tramite WhatsApp;
- Instagram/Meta, in caso di interazione con contenuti incorporati o collegamenti social;
- consulenti fiscali, amministrativi, tecnici o legali;
- collaboratori o soggetti autorizzati da ASD Ostia Surf;
- autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
Quando necessario, tali soggetti operano come responsabili del trattamento, autonomi titolari o soggetti autorizzati, secondo la normativa applicabile.
## 8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di piattaforme e servizi digitali come Squarespace, WhatsApp, Instagram/Meta o altri eventuali servizi terzi può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE.
In tali casi, il trasferimento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, tra cui decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dal GDPR.
## 9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai propri dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto di cancellazione;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare ASD Ostia Surf all’indirizzo:
oppure tramite PEC:
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite i canali ufficiali dell’Autorità.
## 10. Link a siti e piattaforme esterne
Il sito può contenere link verso piattaforme esterne, come WhatsApp, Instagram o altri servizi terzi.
Quando l’utente clicca su tali link, lascia il sito www.ostiasurf.it e accede a servizi gestiti da soggetti terzi, che trattano i dati secondo le proprie informative privacy.
ASD Ostia Surf non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da tali piattaforme.
## 11. Modifiche alla presente Privacy Policy
ASD Ostia Surf si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.
Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina.